【体験①】ChatGPTに日常のタスクを頼んでみる | WEBCOACH
LESSON 3-3

【体験①】ChatGPTに日常のタスクを頼んでみる

Chapter 3: テキストAIハンズオン ／ 所要時間：約25分

このレッスンのゴール
⏱ 約25分

ChatGPTにメール作成・文章要約・翻訳を依頼し、日常タスクの効率化を体験できる

🎬 イメージしてみよう

メールの文面で10分悩んだり、長い記事を最後まで読む時間がなかったり…
そんな「面倒くさい」が「あっという間」に変わる瞬間を体験しましょう。

今まで費やしていた時間が大きく短縮されることで生まれる「自由な時間」。
その時間を、本当にやりたいことに使いましょう。

⚡ このレッスンで躓きやすいポイント
  • AIの生成文をそのまま使ってしまいがちだが、必ず自分で内容を確認・修正する習慣をつけよう
  • 長すぎる文章は一度に処理できないことがある。セクションごとに分ける工夫が必要

1. Case1：AIはメール作成の達人

メールの定型作業はAIにおまかせ

ビジネスシーンでもプライベートでも、メール作成は意外と時間と気を使う作業です。「時候の挨拶は何だっけ…」「この表現で失礼にならないかな…」と悩むこともありますよね。

ChatGPTのようなテキスト生成AIは、こうしたメール作成の「ちょっと面倒」な部分をサポートしてくれます。AIに任せられる部分は任せて、本当に伝えたい内容の検討に集中しましょう。

AIによるメール作成のイメージ

丁寧な「日程調整」メールを作成してもらう

取引先の鈴木さんに、来週の打ち合わせ日程の候補を伝え、都合を伺うメールを作成してもらいましょう。

項目 内容
誰に 取引先の鈴木様
何を伝えたいか 来週の打ち合わせ日程候補を提示し、ご都合を伺いたい
日程候補 7月8日(月) 14時～ / 7月9日(火) 午前中
雰囲気 丁寧なビジネスメール
お願いの例
「取引先の鈴木さんへのメールを作成してください。内容は、来週の打ち合わせの日程候補として、7月8日(月)の14時から、または7月9日(火)の午前中を提案し、ご都合をお伺いするものです。丁寧なビジネスメールでお願いします。」
ChatGPTの生成例（イメージ）

件名：来週の打ち合わせ日程のご相談

株式会社〇〇
鈴木様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の[自分の名前]です。

さて、先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
つきましては、次回の打ち合わせ日程の候補をいくつかお送りいたします。

・7月8日（月）14:00以降
・7月9日（火）午前中 (10:00～12:00頃)

上記日程でご都合のよろしい日時がございましたら、ご教示いただけますでしょうか。
もちろん、上記以外の日程でも調整可能ですので、ご希望がございましたらお気軽にお申し付けください。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。

ポイント

具体的な情報（誰に・何を・どんな雰囲気で）を伝えるほど、期待に近い文章が生成されます。生成された文章は必ず自分で内容を確認し、修正しましょう。

練習問題

大学時代の恩師・田中先生に、近況報告と感謝の気持ちを伝えるメールを、ChatGPTに作成してもらいましょう。

  • 宛先：田中先生
  • 感謝の対象：在学中に特にお世話になった授業（例：ゼミなど）
  • 現在の状況：卒業して3年、○○の仕事で頑張っている
  • 今後の意気込み：近いうちにご挨拶に伺いたい旨
✏️ 確認クイズ

AIにメール作成を依頼する際、より良い結果を得るために重要なことは？

正解！ 具体的な情報（誰に・何を・どんな雰囲気で）を伝えるほど、期待に近い文章が生成されます。情報が曖昧だと、AIも一般的な内容しか返せません。

2. Case2：AIは情報収集の時短サポーター

長文記事もAIがサクッと要約

インターネット上の膨大なニュースやレポートを全て読む時間はなかなか取れません。テキスト生成AIの要約機能を使えば、情報収集の時間を大幅に短縮し、重要なポイントを素早く掴むことができます。

Web記事を「3つのポイント」で教えてもらう

1
要約したいWeb記事を選ぶ

サンプル記事や実際のニュース記事を用意します。

2
ChatGPTに「お願い」する

記事本文を貼り付けて、要約を依頼します。

お願いの例
「この記事、読む時間がないので、何について書かれているか、一番大事なポイントを3つに絞って教えてくれませんか？箇条書きで簡潔にお願いします。[ここに記事本文を貼り付け]」
ChatGPTの要約例（イメージ）
  1. リモートワークの普及：国内企業の約60%が導入し、2019年の約2倍に増加
  2. メリットと課題：ワークライフバランス向上の反面、孤独感やセキュリティリスクも
  3. 今後の鍵：適切なツール活用と対策で、生産性と満足度を両立させることが重要
注意

長すぎる文章は一度に処理できない場合があります。セクションごとに分けて依頼しましょう。また、AIの要約には稀に誤りが含まれることがあるため、重要な情報は原文も確認する習慣をつけましょう。

💡 こんな場面で使える！

要約が分かりにくいときは、「2つ目の具体例を教えて？」「中学生にもわかる簡単な言葉で言い換えて？」など追加のお願いをしてみましょう。AIから情報を引き出す良い練習になります。

3. Case3：AIはあなたの翻訳アシスタント

言葉の壁もAIがサポート

ChatGPTは翻訳作業を効率化してくれる便利なツールです。日常的な翻訳ニーズには十分な力を発揮します。

AIによる翻訳のイメージ 1 AIによる翻訳のイメージ 2 AIによる翻訳のイメージ 3 AIによる翻訳のイメージ 4

「気になるあの曲の歌詞」を翻訳してもらう

お願いの例
「この英語の歌詞を日本語に翻訳してほしいです。"Sunlight paints the morning gold..."」
ChatGPTの翻訳例（イメージ）

「太陽の光が朝を金色に染め、
優しいそよ風が、物語を語る。
小鳥が甘く澄んだ歌を歌い、
私は本当はどこにいるのだろう？」

ポイント

翻訳だけでなく、「この部分はどんな感情を表しているの？」と聞くことで、より深い理解が得られます。単なる翻訳を超えた活用が可能です。

注意

AIは文脈によって不自然になることや、文化的な背景を汲み取れないことがあります。重要な場面では専門家の確認も検討しましょう。

✏️ 確認クイズ

ChatGPTの要約で注意すべき点は？

正解！ AIの要約は非常に便利ですが、稀に解釈を誤る可能性があります。特に重要な情報については、原文でも確認する習慣をつけましょう。また、長すぎる文章はセクションごとに分けて依頼すると精度が向上します。

4. 章末課題：AI記者、今日のトップニュースを要約

課題

今日、最も気になったニュースを一つ選び、ChatGPTに2つの異なるスタイルで要約してもらいましょう。

1
ニュースを選んで概要を把握

今日のニュースを一つ選び、概要をChatGPTに伝えます。

2
お願い①：小学生向け要約

「小学生にもわかるように、100字程度で超簡単に要約して」と依頼します。

3
お願い②：友人との会話形式

「あなたが友人に話すとしたら、どんな点を強調して話すか、会話形式で教えて」と依頼します。

4
2つの出力を見比べる

伝え方で表現がどう変わるかを体験しましょう。

ポイント

思ったような答えでなければ、「もっと面白く」「一番のポイントは？」と追加で対話してみましょう。AIから情報を引き出す良い練習になります。

💡 こんな場面で使える！

仕事で「この記事の要点を3行で教えて」と上司に聞かれたとき、ChatGPTで素早く要約しておけば、的確に回答できるようになります。

まとめ
  • メール作成 — 誰に・何を・どんな雰囲気でを伝えれば、すぐに使える文面が生成される
  • 文章要約 — 長い記事も3つのポイントに絞って素早く把握できる
  • 翻訳 — 日常的な翻訳はもちろん、感情やニュアンスの解説まで頼める
  • 共通の注意点 — 生成された内容は必ず自分で確認・修正する
理解度チェック（クリックして開く）
ChatGPTにメール作成を依頼できた
宛先・内容・雰囲気を具体的に伝えて依頼し、生成された文面を確認・修正して使える状態にできていればOKです。
文章の要約を依頼して時短効果を実感した
長い記事を3つのポイントに絞って要約してもらい、素早く内容を把握できる便利さを体感できていればOKです。
翻訳機能を体験した
英語の歌詞や文章を日本語に翻訳してもらい、さらに感情や背景の解説まで聞けることを理解できていればOKです。
AI生成テキストの確認・修正の重要性を理解した
AIの出力をそのまま使うのではなく、必ず自分で内容を確認し、必要に応じて修正することが大切です。