INDEX
目次
前の章に戻る2章 【体験①】ChatGPTで日常タスクをおまかせ体験！
この章では、ChatGPTを使って「面倒くさい」が「あっという間」に変わる瞬間を体験します。メール作成や文章要約、英語の翻訳まで今まで費やしていた時間が、劇的に短縮されることで生まれる「自由な時間」を手に入れてください.
この章の目安学習時間：55分
この章で到達できるゴール
- 10分かかっていたメール作成が2分で完了し、浮いた時間で本当にやりたいことに集中できるようになる
- 長い記事も瞬時に要点把握でき、知識吸収スピードが5倍になったような感覚を体験する
- 簡単な翻訳や、異なる視点を得るためにChatGPTを活用する方法を体験的に理解する
【2-1】Case1：AIはメール作成の達人
目安の学習時間：15分
メールの定型作業はAIにおまかせ
ビジネスシーンでもプライベートでも、メールを作成する機会は多いですよね。しかし、「時候の挨拶は何だっけ…」「この表現で失礼にならないかな…」「件名はどうしよう…」など、意外と時間と気を使う作業です。
ChatGPTのようなテキスト生成AIは、こうしたメール作成の「ちょっと面倒」な部分をサポートしてくれます。AIに任せられる部分は任せて、私たちはより重要な業務や、本当に伝えたい内容の検討に集中できるようになります。
ChatGPTのようなテキスト生成AIは、こうしたメール作成の「ちょっと面倒」な部分をサポートしてくれます。AIに任せられる部分は任せて、私たちはより重要な業務や、本当に伝えたい内容の検討に集中できるようになります。
丁寧な「日程調整」メールをChatGPTに作ってもらう
早速、具体的なシナリオで試してみましょう。
今回は、取引先の鈴木さんに、来週の打ち合わせ日程の候補を伝え、都合を伺うメールを作成してもらいます。
AIへのお願いに必要な情報
まず、AIにどんなメールを作ってほしいか、情報を整理します。
今回は、取引先の鈴木さんに、来週の打ち合わせ日程の候補を伝え、都合を伺うメールを作成してもらいます。
AIへのお願いに必要な情報
まず、AIにどんなメールを作ってほしいか、情報を整理します。
- 誰に：取引先の鈴木様
- 何を伝えたいか：来週の打ち合わせの日程候補（7月8日(月)14時～、または7月9日(火)午前中）を提示し、ご都合を伺いたい。
- どんな雰囲気で：丁寧なビジネスメール
- その他：（もしあれば）返信期限など
では、これらの情報を元に、ChatGPTに以下のように「お願い」してみましょう。
お願いの例：
「取引先の鈴木さんへのメールを作成してください。内容は、来週の打ち合わせの日程候補として、7月8日(月)の14時から、または7月9日(火)の午前中を提案し、ご都合をお伺いするものです。丁寧なビジネスメールでお願いします。」
ChatGPTが生成したメール文の例（イメージ）：
お願いの例：
「取引先の鈴木さんへのメールを作成してください。内容は、来週の打ち合わせの日程候補として、7月8日(月)の14時から、または7月9日(火)の午前中を提案し、ご都合をお伺いするものです。丁寧なビジネスメールでお願いします。」
ChatGPTが生成したメール文の例（イメージ）：
件名：来週の打ち合わせ日程のご相談
株式会社〇〇
鈴木様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の[自分の名前]です。
さて、先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
つきましては、次回の打ち合わせ日程の候補をいくつかお送りいたします。
・7月8日（月）14:00以降
・7月9日（火）午前中 (10:00～12:00頃)
上記日程でご都合のよろしい日時がございましたら、ご教示いただけますでしょうか。
もちろん、上記以外の日程でも調整可能ですので、ご希望がございましたらお気軽にお申し付けください。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。
株式会社△△
部署名
[自分の名前]
Email: [自分のメールアドレス]
電話番号: [自分の電話番号]
株式会社〇〇
鈴木様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の[自分の名前]です。
さて、先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
つきましては、次回の打ち合わせ日程の候補をいくつかお送りいたします。
・7月8日（月）14:00以降
・7月9日（火）午前中 (10:00～12:00頃)
上記日程でご都合のよろしい日時がございましたら、ご教示いただけますでしょうか。
もちろん、上記以外の日程でも調整可能ですので、ご希望がございましたらお気軽にお申し付けください。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。
株式会社△△
部署名
[自分の名前]
Email: [自分のメールアドレス]
電話番号: [自分の電話番号]
いかがでしょうか？時候の挨拶から本文、署名まで、あっという間にビジネスメールの雛形が完成しました。
あとは、生成されたメール文をコピーし、自分の名前や会社名、細かなニュアンスなどを確認・修正すれば、すぐに送信できます。
あとは、生成されたメール文をコピーし、自分の名前や会社名、細かなニュアンスなどを確認・修正すれば、すぐに送信できます。
練習問題
あなたは、以前お世話になった大学時代の恩師、田中先生に、近況報告と感謝の気持ちを伝えるメールを送ることにしました。ChatGPTに、丁寧で心温まる雰囲気のメール文を作成してもらいましょう。メールに含めたい内容は以下の通りです。
・宛先：田中先生
・感謝の対象：在学中、特に〇〇の授業（例：ゼミ、マーケティング論など具体的な授業名）でお世話になったこと
・現在の状況：卒業してから3年経ち、〇〇の仕事（例：Webデザイナー、営業職など具体的な職種）で頑張っていること
・今後の意気込み：また近いうちにご挨拶に伺いたい旨
この練習問題で作成したメール文（ChatGPTへのお願いと、生成されたメール文）は、ぜひコーチに共有して、より良いメールにするためのアドバイスをもらいましょう！
・宛先：田中先生
・感謝の対象：在学中、特に〇〇の授業（例：ゼミ、マーケティング論など具体的な授業名）でお世話になったこと
・現在の状況：卒業してから3年経ち、〇〇の仕事（例：Webデザイナー、営業職など具体的な職種）で頑張っていること
・今後の意気込み：また近いうちにご挨拶に伺いたい旨
この練習問題で作成したメール文（ChatGPTへのお願いと、生成されたメール文）は、ぜひコーチに共有して、より良いメールにするためのアドバイスをもらいましょう！
解答
お願いの例：
「大学時代の恩師である田中先生へ、近況報告と感謝を伝えるメールを作成してください。
卒業してから3年が経ち、現在はWebデザイナーの仕事で頑張っています。在学中は特に〇〇先生のゼミでお世話になり、デザインの基礎を学べたことが今の仕事に大変役立っており、心から感謝しています。また近いうちにご挨拶に伺いたいと考えている、という内容を、丁寧で心温まる雰囲気でお願いします。」
ChatGPTからの生成例（イメージ）：
「大学時代の恩師である田中先生へ、近況報告と感謝を伝えるメールを作成してください。
卒業してから3年が経ち、現在はWebデザイナーの仕事で頑張っています。在学中は特に〇〇先生のゼミでお世話になり、デザインの基礎を学べたことが今の仕事に大変役立っており、心から感謝しています。また近いうちにご挨拶に伺いたいと考えている、という内容を、丁寧で心温まる雰囲気でお願いします。」
ChatGPTからの生成例（イメージ）：
件名：ご無沙汰しております。[あなたの名前]です
田中先生
ご無沙汰しております。〇〇大学〇〇学部で、先生のゼミでお世話になりました[あなたの名前]です。
先生におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
卒業してから早3年が経ち、現在は株式会社〇〇にてWebデザイナーとして勤務しております。
在学中、特に先生のゼミではデザインの基礎から丁寧に教えていただき、その時の学びが現在の仕事に大変活きていることを日々実感しております。熱心にご指導いただいたこと、改めて心より感謝申し上げます。
まだまだ未熟ではございますが、先生に教えていただいたことを胸に、これからも精進してまいります。
近いうちに、ぜひ一度ご挨拶にお伺いできればと考えております。先生のご都合の良い日時などございましたら、お聞かせいただけますと幸いです。
季節の変わり目ですので、どうぞご自愛ください。
末筆ながら、先生のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
[あなたの名前]
[あなたのメールアドレス]
[あなたの電話番号（任意）]
田中先生
ご無沙汰しております。〇〇大学〇〇学部で、先生のゼミでお世話になりました[あなたの名前]です。
先生におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
卒業してから早3年が経ち、現在は株式会社〇〇にてWebデザイナーとして勤務しております。
在学中、特に先生のゼミではデザインの基礎から丁寧に教えていただき、その時の学びが現在の仕事に大変活きていることを日々実感しております。熱心にご指導いただいたこと、改めて心より感謝申し上げます。
まだまだ未熟ではございますが、先生に教えていただいたことを胸に、これからも精進してまいります。
近いうちに、ぜひ一度ご挨拶にお伺いできればと考えております。先生のご都合の良い日時などございましたら、お聞かせいただけますと幸いです。
季節の変わり目ですので、どうぞご自愛ください。
末筆ながら、先生のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
[あなたの名前]
[あなたのメールアドレス]
[あなたの電話番号（任意）]
【2-2】Case2：AIは情報収集の時短サポーター
目安の学習時間：15分
長文記事もAIがサクッと要約
インターネット上には、ニュース記事、ブログ、調査レポートなど、日々膨大な量の情報が溢れています。しかし、それら全てをじっくり読む時間はなかなか取れませんよね。
そんな時、テキスト生成AIの要約機能が役立ちます。AIに文章の要点をまとめてもらうことで、情報収集の時間を大幅に短縮し、重要なポイントを素早く掴むことができます。
そんな時、テキスト生成AIの要約機能が役立ちます。AIに文章の要点をまとめてもらうことで、情報収集の時間を大幅に短縮し、重要なポイントを素早く掴むことができます。
Web記事を「3つのポイント」でChatGPTに教えてもらう
ここでは、気になるWeb記事の内容を、ChatGPTに3つのポイントで要約してもらう体験をします。
手順
1. 要約したいWeb記事を選ぶ：
今回は例として、以下のテキスト（架空のニュース記事）を使いましょう。実際のWeb記事のURLを貼り付けたり、記事本文をコピー＆ペーストしたりしても構いません。
サンプル記事テキスト：
「近年、働き方の多様化が進む中で、リモートワークを導入する企業が増加しています。総務省の調査によると、2023年時点で国内企業の約60%が何らかの形でリモートワークを実施しており、これはパンデミック以前の2019年の約2倍にあたる数値です。リモートワークのメリットとしては、通勤時間の削減による従業員のワークライフバランス向上や、オフィスコストの削減、遠隔地の人材採用が可能になることなどが挙げられます。一方で、コミュニケーション不足によるチームワークの低下や、従業員の孤独感、情報セキュリティのリスク管理といった課題も指摘されています。専門家は、これらの課題を克服するためには、定期的なオンラインミーティングの実施や、コミュニケーションツールの積極的な活用、セキュリティ対策の強化と従業員教育が不可欠であると述べています。今後の企業経営において、リモートワークを効果的に活用し、生産性と従業員満足度を両立させることが重要な鍵となりそうです。」
2. ChatGPTに「お願い」する：
選んだ記事の全文または一部をコピーし、ChatGPTの入力欄に貼り付けた上で、以下のように要約を依頼します。
お願いの例：
「この記事、読む時間がないので、何について書かれているか、一番大事なポイントを3つに絞って教えてくれませんか？箇条書きで簡潔にお願いします。
[ここに記事の全文または一部を貼り付け]」
ChatGPTが生成した要約文の例（イメージ）：
この記事の重要なポイントは以下の3つです。
リモートワークの普及：国内企業の約60%がリモートワークを導入しており、これは2019年の約2倍です。
メリットと課題：ワークライフバランス向上やコスト削減のメリットがある一方、コミュニケーション不足やセキュリティリスクといった課題も存在します。
今後の鍵：課題解決のための対策（オンラインミーティング、ツール活用、セキュリティ強化）を行い、生産性と従業員満足度を両立させることが重要です。
手順
1. 要約したいWeb記事を選ぶ：
今回は例として、以下のテキスト（架空のニュース記事）を使いましょう。実際のWeb記事のURLを貼り付けたり、記事本文をコピー＆ペーストしたりしても構いません。
サンプル記事テキスト：
「近年、働き方の多様化が進む中で、リモートワークを導入する企業が増加しています。総務省の調査によると、2023年時点で国内企業の約60%が何らかの形でリモートワークを実施しており、これはパンデミック以前の2019年の約2倍にあたる数値です。リモートワークのメリットとしては、通勤時間の削減による従業員のワークライフバランス向上や、オフィスコストの削減、遠隔地の人材採用が可能になることなどが挙げられます。一方で、コミュニケーション不足によるチームワークの低下や、従業員の孤独感、情報セキュリティのリスク管理といった課題も指摘されています。専門家は、これらの課題を克服するためには、定期的なオンラインミーティングの実施や、コミュニケーションツールの積極的な活用、セキュリティ対策の強化と従業員教育が不可欠であると述べています。今後の企業経営において、リモートワークを効果的に活用し、生産性と従業員満足度を両立させることが重要な鍵となりそうです。」
2. ChatGPTに「お願い」する：
選んだ記事の全文または一部をコピーし、ChatGPTの入力欄に貼り付けた上で、以下のように要約を依頼します。
お願いの例：
「この記事、読む時間がないので、何について書かれているか、一番大事なポイントを3つに絞って教えてくれませんか？箇条書きで簡潔にお願いします。
[ここに記事の全文または一部を貼り付け]」
ChatGPTが生成した要約文の例（イメージ）：
この記事の重要なポイントは以下の3つです。
リモートワークの普及：国内企業の約60%がリモートワークを導入しており、これは2019年の約2倍です。
メリットと課題：ワークライフバランス向上やコスト削減のメリットがある一方、コミュニケーション不足やセキュリティリスクといった課題も存在します。
今後の鍵：課題解決のための対策（オンラインミーティング、ツール活用、セキュリティ強化）を行い、生産性と従業員満足度を両立させることが重要です。
解答例
・「ありがとう。2つ目の『メリットと課題』について、それぞれ具体例を1つずつ教えてくれる？」
・「この記事で、企業がリモートワークを導入する一番の理由は何だと書かれている？」
・「この内容を、中学生にもわかるように、もっと簡単な言葉で言い換えてもらえますか？
・「ありがとう。2つ目の『メリットと課題』について、それぞれ具体例を1つずつ教えてくれる？」
・「この記事で、企業がリモートワークを導入する一番の理由は何だと書かれている？」
・「この内容を、中学生にもわかるように、もっと簡単な言葉で言い換えてもらえますか？
【2-3】Case3：AIはあなたの翻訳アシスタント
目安の学習時間：15分
言葉の壁もAIがサポート
「英語がわからない」「外国の情報にアクセスできない」そんな壁を感じたことはありませんか？
ChatGPTは、その壁を一瞬で取り払ってくれる頼れる翻訳パートナーです。
プロレベルとはいかなくても、日常的な翻訳ニーズには十分すぎるほどの力を発揮してくれます。
ChatGPTは、その壁を一瞬で取り払ってくれる頼れる翻訳パートナーです。
プロレベルとはいかなくても、日常的な翻訳ニーズには十分すぎるほどの力を発揮してくれます。
＜1枚目＞
＜2枚目＞
＜3枚目＞
＜4枚目＞
「気になるあの曲の歌詞」をChatGPTに翻訳してもらう
具体的なシナリオで試してみましょう。
今回は、好きな洋楽の歌詞（一部）の意味を日本語で知りたい、という状況を想定します。
（※著作権に配慮し、ここでは架空の短い英語の詩を使用します。）
翻訳したい英語の詩（架空）：
"Sunlight paints the morning gold,
A gentle breeze, a story told.
Little bird sings a sweet, clear song,
Where do I truly belong?"
AIへのお願いの例：
「この英語の歌詞を日本語に翻訳してほしいです。[ここに上記の英語の詩を貼り付け]」
ChatGPTが生成した日本語訳の例（イメージ）：
はい、この英語の歌詞を日本語に翻訳しますね。
「太陽の光が朝を金色に染め、
優しいそよ風が、物語を語る。
小鳥が甘く澄んだ歌を歌い、
私は本当はどこにいるのだろう？」
今回は、好きな洋楽の歌詞（一部）の意味を日本語で知りたい、という状況を想定します。
（※著作権に配慮し、ここでは架空の短い英語の詩を使用します。）
翻訳したい英語の詩（架空）：
"Sunlight paints the morning gold,
A gentle breeze, a story told.
Little bird sings a sweet, clear song,
Where do I truly belong?"
AIへのお願いの例：
「この英語の歌詞を日本語に翻訳してほしいです。[ここに上記の英語の詩を貼り付け]」
ChatGPTが生成した日本語訳の例（イメージ）：
はい、この英語の歌詞を日本語に翻訳しますね。
「太陽の光が朝を金色に染め、
優しいそよ風が、物語を語る。
小鳥が甘く澄んだ歌を歌い、
私は本当はどこにいるのだろう？」
【2-4】~2章-章末課題- AI記者、今日のトップニュースを要約！
目安の学習時間：10分
問題
問題
あなたが今日、最も気になったニュース（Webニュース、新聞記事、テレビのニュースなど何でもOK）を一つ選び、その概要をChatGPTに伝えます。
そして、そのニュースを「小学生にもわかるように、100字程度で超簡単に要約して！」と「そのニュースについて、あなたが友人に話すとしたら、どんな点を強調して話すか、会話形式で教えて」という2つの異なるお願いをしてみてください。
あなたが今日、最も気になったニュース（Webニュース、新聞記事、テレビのニュースなど何でもOK）を一つ選び、その概要をChatGPTに伝えます。
そして、そのニュースを「小学生にもわかるように、100字程度で超簡単に要約して！」と「そのニュースについて、あなたが友人に話すとしたら、どんな点を強調して話すか、会話形式で教えて」という2つの異なるお願いをしてみてください。
解答手順
ポイント：
もし思ったような答えが返ってこなければ、「もっと面白く話して！」「一番のポイントは何？」など、追加でお願いしてみましょう。AIとの対話を通じて、情報を引き出す練習になります。同じニュースでも、誰に伝えるか、どんな目的で伝えるかによって、AIの表現がどう変わるか観察してみてください。
お疲れ様でした！ 素晴らしい成果です。
今日、あなたはAI活用の重要なスキルを身につけました。
メール作成や情報処理の効率が劇的に向上したことを実感できたはずです。
次の章でもがんばっていきましょう！
これで「2章 【体験①】ChatGPTで日常タスクをおまかせ体験！」の解説を終わります。
次の章に進みましょう。
もし思ったような答えが返ってこなければ、「もっと面白く話して！」「一番のポイントは何？」など、追加でお願いしてみましょう。AIとの対話を通じて、情報を引き出す練習になります。同じニュースでも、誰に伝えるか、どんな目的で伝えるかによって、AIの表現がどう変わるか観察してみてください。
お疲れ様でした！ 素晴らしい成果です。
今日、あなたはAI活用の重要なスキルを身につけました。
メール作成や情報処理の効率が劇的に向上したことを実感できたはずです。
次の章でもがんばっていきましょう！
これで「2章 【体験①】ChatGPTで日常タスクをおまかせ体験！」の解説を終わります。
次の章に進みましょう。