完成イメージを確認しよう

このレッスンを終えると、依頼元のルールにそろえて命名・保存されたフォルダとファイルが完成します。まずは、どのような状態を目指すのか、完成イメージを確認しておきましょう。

ファイル名はすべて「案件名_工程名_バージョン番号」の組み合わせで統一されており、進行中・納品用・素材のどのフォルダを見ても、どの工程・どのバージョンかが一目でわかる状態になっています。

完成イメージのように、フォルダとファイル名には共通のルールが一目でわかる形で反映されています。ルールが統一されていると、依頼元の担当者は途中経過のフォルダを見ただけで、どの工程まで進んでいるかを把握できます。逆にルールがそろっていないと、担当者は毎回ファイルを開いて中身を確認する手間が発生し、それだけ確認の負担が増えてしまいます。

事前準備チェック

チーム制作を始める前に、次の2点を確認しておきましょう。準備を整えておくことで、依頼元の担当者に確認の手間をかけずに作業を始められます。

命名規則をそろえる

命名ルールは、依頼元から共有されたキックオフ資料（Googleドキュメント等）の「制作ルール」や「命名規則」といった項目にまとまっていることが多く、案件名・工程名・バージョン番号をどう組み合わせるかが具体的に指定されています。共有ドキュメントを開く権限を得たら、まずこの記載箇所を確認しましょう。

多くの制作会社や広告代理店では、案件名・工程名・バージョン番号を組み合わせた命名ルールを使っています。個人で学習していたときは自分だけがわかればよい命名で十分でしたが、チーム制作では、他の担当者が見てもどの工程・どのバージョンのファイルかがすぐにわかる必要があります。

バージョン管理・素材・権限を整理する

命名がそろったら、次にバージョン管理・素材の扱い・権限の3点を確認します。この3点は、複数人が同じフォルダを触るチーム制作特有の項目で、個人での作業では意識する機会が少ないものです。

共有ドライブでは、案件フォルダの中にバージョン別（v1、v2、v3等）の制作物フォルダが用意されていることが多く、フォルダごとに「閲覧のみ」か「編集可」かの権限が個別に設定されています。作業を始める前に、自分がアクセスするフォルダの権限表示を確認しておきましょう。
権限を確認せずに進めると、閲覧権限しかないフォルダにファイルを保存しようとして作業が止まったり、反対に編集権限があるからといって本来触るべきではない他工程のファイルまで変更してしまったりすることがあります。権限の範囲を最初に確認しておけば、依頼元の管理負担を増やさずに作業を進められます。

指示確認・進捗報告・レビュー反映のやり方

命名とファイル管理のルールがそろったら、次は共同制作を進める中でのやり取りの基本を確認します。指示確認・進捗報告・レビュー反映の3つは、いずれも依頼元との認識のずれを防ぐための行動です。

納品形式を確認する

制作物が完成したら、最後に納品形式を確認します。ファイル形式・解像度・レイヤー構成などの指定がある場合は、その指定に従います。指定がない場合は、依頼元が扱いやすい形式を確認してから納品しましょう。

納品形式の確認を省略すると、せっかく品質の高い制作物ができていても、依頼元の制作フローにそのまま組み込めず、修正のやり取りが発生してしまいます。命名・バージョン管理・素材・権限をそろえてきた工程が、最後の納品形式のずれで台無しになるのは避けたいところです。

良い対応・避けたい対応を比較する

継続的な信頼は、制作物の品質だけでなく、問題が起きたときの対応の仕方でも決まります。次の4項目について、良い対応と避けたい対応を比較してみましょう。

4項目に共通しているのは、依頼元が状況を知るタイミングです。問題そのものより、いつ知らされるかの方が、依頼元にとっての対応の選択肢を左右します。早い段階で共有されれば、依頼元は納期やリソースを調整する余地が残りますが、直前や事後の共有では、調整できる範囲がほとんどなくなってしまいます。

質問のまとめ方の型

確認したいことが複数あるとき、思いついた順にその都度連絡すると、依頼元は同じ案件について何度もやり取りする必要が生じます。次の型を意識してまとめると、依頼元が短時間で回答しやすくなります。

質問をまとめることは、確認そのものを減らすことではありません。確認する内容は同じでも、まとめ方次第で依頼元が回答にかける手間が大きく変わります。相手の時間を意識した質問のまとめ方を習慣にしましょう。

判断まとめ早見表

ここまでの内容を、実際の場面に当てはめて整理しておきましょう。

拡張前に満たすべき条件

工程・案件種別・対応量を広げる相談は、品質が安定してから行います。品質が安定しているかどうかは、次の3点で判断できます。

この3点は、いずれも依頼元が確認できる客観的な事実です。自分の感覚だけで「もう任せてもらえるはずだ」と判断するのではなく、実際の修正件数や納期実績を振り返り、依頼元から見ても品質が安定していると判断できる状態になっているかを確認しましょう。

拡張の進め方

品質が安定してきたら、工程・案件種別・対応量を一気に広げるのではなく、小さく広げます。次の表のように、今の対応範囲から一歩分だけ広げる形で相談すると、依頼元も検討しやすくなります。

一気に広い範囲を任せてもらおうとすると、依頼元は品質を保てるかどうかの見通しが立てにくくなります。一歩分だけ広げる相談であれば、依頼元は今までの実績と照らし合わせて判断しやすくなり、双方にとって無理のない拡張になります。

拡張の相談とあわせて、稼働予定を共有することも重要です。納品後に、次の期間でどれくらいの稼働時間を確保できるかを伝えておくと、依頼元は今後の発注量を計画に組み込みやすくなります。稼働予定を伝えないまま拡張だけを求めると、依頼元は実際に対応しきれるのかを判断できません。

判断まとめ早見表

ここまでの内容を、状況別に整理しておきましょう。

根拠になる7項目の解説

単価や条件の見直しを相談するときは、世間の相場を根拠にするのではなく、自分自身の状況の変化を根拠にします。次の7項目のうち、自分の状況に当てはまるものを確認しましょう。

相場だけを根拠にすると、自分がその案件でどれだけの価値を提供しているかが依頼元に伝わりません。7項目のように、受注開始時からの具体的な変化を示すことで、依頼元は単価を見直す妥当性を判断しやすくなります。

記入シート：単価見直し根拠シート

7項目それぞれについて、受注開始時と比べて今どう変化しているかを記入しましょう。

記入例と交渉トーク例

記入に迷う場合は、完成イメージと次の記入例、そして交渉トーク例を参考にしてください。

この記入例と交渉トーク例に共通しているのは、相場ではなく、受注開始時から自分の中で実際に起きた変化を根拠にしている点です。感謝の言葉から入り、変化を具体的に伝え、相談の機会をもらえるよう依頼する流れにすると、依頼元も落ち着いて検討しやすくなります。

課題概要

何を：営業先種別、提供領域、稼働、営業文、資料、行動量、KPI、改善周期の8項目を1枚にまとめた、自分用のパートナー営業計画を完成させます。

なぜ：Chapter0〜4で扱った内容は、それぞれ個別のレッスンとして学びましたが、実際に営業を始めるには、1枚の計画としてつながっている必要があります。この計画があれば、修了後すぐに営業先選びから行動へ移せます。

所要時間：約30〜40分です。これまでのレッスンで作った成果物（会社種別比較表、パートナー適性チェック、営業先選定表、対応範囲シート、提供条件シート、スキルシート、営業文、面談・トライアル確認表、単価見直し根拠シート）を手元に用意してから取り組みましょう。

完了条件チェック

次の8項目すべてに記入があれば、この課題は完了です。

記入ガイド

完了報告と修了後の接続

パートナー営業計画が完成したら、このコースは修了です。修了条件は、全レッスンの視聴と解説テキストの確認、攻略知識・ケース判断のセルフチェックの完了、そしてこのパートナー営業計画の作成であり、実際の営業送信は必須としません。

計画を確認した後は、案件獲得攻略プログラムの模擬トライアル案件へ進みます。共同制作で求められる納期、レビュー、データ管理、報告を実際に経験しながら、この計画をもとにスキルシートとポートフォリオを補強していきましょう。