ファイル管理の基本を身につける
CHAPTER 1
ファイル管理の基本を身につける
LESSON 1-4 フォルダ構造・命名ルール・保存形式 ⏱ 所要時間：約15分
レッスン解説動画
GOAL
このレッスンのゴール
  • ✓
    制作物ごとのフォルダ構造を自分で作れる
  • ✓
    _v1ルールに従ったファイル命名ができる

ファイル管理が重要な理由

制作物が増えてくると、ファイルの迷子と過去バージョンの混乱が最大の時間泥棒になります。
「最新版はどれだっけ」「あのときのデータが見つからない」という状況は、ファイル管理のルールを最初に作っておくだけで完全に防げます。

✓ Point !
ファイル管理は習慣で決まる

ファイル管理はスキルではなく習慣です。
今日から全ファイルに同じルールを適用することで、あとから「探す時間ゼロ」の状態が手に入ります。

フォルダ構造を作ろう

制作フォルダの中を次の構造で統一します。
フォルダ名は半角英数字のみを使い、スペースは入れません。

Canva_練習/
├── 00_brief/      ← お手本・依頼書
├── 01_research/   ← 参考画像
├── 02_draft/      ← 作業中ファイル
├── 03_output/     ← 完成データ（PNG・PDF）
└── 04_archive/    ← 過去バージョン
✓ Point !
今すぐ作るフォルダと運用ルール
  1. デスクトップまたはドキュメントに 「Canva_練習」 フォルダを作成
  2. その中に 00_brief / 01_research / 02_draft / 03_output / 04_archive の5フォルダを作成
  3. このコースの演習ファイルは今後すべてこの構造に保存する

頭に番号をつけることで、フォルダの並び順が常に同じになります。
デスクトップに直接ファイルを置くのは禁止です。
作業ファイルは必ず 02_draft に、完成データは 03_output に入れる運用に統一してください。

Q
確認クイズ
完成した名刺のPNGファイルはどのフォルダに入れるべきですか？
✓
正解です！
03_outputは完成データ専用フォルダです。作業中のファイルと分けることで、どれが完成版か迷わなくなります。
✕
惜しい！
正解は03_outputです。作業中のファイルは02_draftに、完成データは03_outputに分けて管理します。

ファイル名のルール — _v1の法則

ファイル名にはバージョン番号を必ず含めます。
「最新版」「final」のような命名は、修正のたびに過去バージョンとの区別がつかなくなるので避けてください。

悪い例 良い例
meishi_final.png meishi_v1.png
バナー最新版.png banner_v2.png
banner_final_修正後.png banner_v3.png
✓ Point !
_v1ルールの形式と保存方法

命名ルールは 用途_対象_v番号.拡張子 の形式に統一してください（例：banner_event_v1.png）。
日本語・スペース・特殊文字は使用禁止です。
修正のたびに番号を上げて別名保存する習慣をつけましょう。

SUMMARY
  1. フォルダは00_brief / 01_research / 02_draft / 03_output / 04_archiveの5構成で統一。デスクトップ直置きは禁止
  2. ファイル名は「用途_対象_v番号.拡張子」形式。日本語・スペース・finalは避ける
  3. 修正のたびにv番号を上げて別名保存する。上書き保存は過去に戻れなくなる原因
CHECK
理解度チェック
推奨フォルダ構造（5フォルダ）を作成した
00_brief / 01_research / 02_draft / 03_output / 04_archiveの5フォルダを作成し、今後の演習ファイルはここに保存します。デスクトップへの直置きは禁止です。
_v1命名ルールを説明できる（finalを避ける理由も言える）
「用途_対象_v番号.拡張子」形式が基本。finalは次の修正で破綻するので避けます。修正のたびに番号を上げて別名保存が鉄則です。